PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych to tzw. fundusz celowy, który gromadzi środki finansowe w celu wspierania osób z niepełnosprawnościami poprzez ich aktywizację społeczną i zawodową. Wpłaty na PFRON są obowiązkowe dla przedsiębiorców w Polsce, co wynika z rozporządzenia ustawodawcy. Ale czy wiesz, że dzięki współpracy z Cza-Ta możesz obniżyć wysokość składek? Czytaj dalej i sprawdź, kto dokładnie musi opłacać PFRON, jak obliczyć wysokość wpłaty i na czym polega optymalizacja składki PFRON z naszą pomocą.
- Opis działalności Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – czym jest PFRON?
- Kto musi opłacać PFRON?
- Kto jest zwolniony z obowiązku opłacania składek PFRON?
- Jak ustalić wysokość wpłaty na PFRON?
- Optymalizacja składki PFRON – jak zmniejszyć wysokość składek?
Fundusz PFRON – co to jest?
PFRON to skrót od Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Jest to organ administracji publicznej utworzony w 1991 r., działający na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. Głównym celem tej instytucji jest pomoc w aktywizacji osób z niepełnosprawnościami w szerokim zakresie. Najogólniej rzecz ujmując, PFRON dąży do poprawy jakości ich życia dzięki realizacji różnego typu programów, projektów czy konsultacji.
Pomoc przybiera indywidualny charakter, w zależności od potrzeb konkretnej osoby. To może być m.in. kompleksowe wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej czy udzielanie dotacji, ale także wyrównywanie szans w środowisku pracy, działania dążące do poszanowania praw osób niepełnosprawnych czy usuwanie barier i zwiększanie możliwości uczestnictwa w życiu zawodowym i społecznym.
Zadaniem funduszu PFRON jest również wspieranie przedsiębiorstw, które zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami. Pracodawcom przysługują wówczas dofinansowania do wynagrodzeń, przystosowania miejsc pracy oraz szkolenia.
We wspomnianej ustawie możemy znaleźć informacje o tym, jaka jest wysokość składki PFRON, jakie podmioty są zobowiązane do jej opłacania, a także kto jest zwolniony z tego obowiązku.
Kto musi płacić składki na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?
Najważniejsze kryteria dotyczące obowiązku opłacania PFRON-u dotyczą 2 aspektów: wielkości zatrudnienia, a także liczby osób niepełnosprawnych zatrudnionych w danej firmie.
- Zgodnie z ustawą w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych składki PFRON muszą opłacać przedsiębiorcy, którzy w danym roku zatrudniali przynajmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
- Jeśli wśród tych pracowników nie ma osób niepełnosprawnych, bądź ich poziom zatrudnienia jest niższy niż 6%, to także trzeba opłacać składki PFRON.
Wyjątkiem będą tutaj takie podmioty jak żłobki, przedszkola, szkoły, uczelnie (publiczne i prywatne), placówki opiekuńczo-wychowawcze, opiekuńczo-terapeutyczne, czy resocjalizacyjne. W takich przypadkach wymagany poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami obniża się do 2%.
Kto jest zwolniony z obowiązku opłacania PFRON-u?
Kiedy pracodawca nie musi wpłacać składek na PFRON? Ustawa uwzględnia następujące wykluczenia:
- domy pomocy społecznej (których celem nie jest osiąganie zysków);
- zakłady opiekuńczo-lecznicze zajmujące się szeroko rozumianą edukacją lub opieką nad osobami niepełnosprawnymi;
- hospicja (których celem nie jest osiąganie zysków);
- przedsiębiorstwa w stanie likwidacji lub wobec których ogłoszono upadłość.
Jak obliczyć wysokość składki na PFRON?
Aby obliczyć wysokość składki na PFRON, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych elementów. Spójrz na poniższą instrukcję:
- Oblicz liczbę etatów w firmie: Przelicza się liczbę zatrudnionych pracowników na pełne etaty (FTE).
- Oblicz wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: Podziel liczbę pracowników z niepełnosprawnościami przez całkowitą liczbę etatów i pomnóż przez 100%, aby otrzymać procentowy wskaźnik.
- Oblicz liczbę brakujących etatów: Jeśli wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami jest mniejszy niż 6%, oblicz różnicę między wymaganym poziomem (6%) a rzeczywistym wskaźnikiem. Następnie przemnóż tę różnicę przez liczbę etatów ogółem. Liczba brakujących etatów= 6% × Liczba etatów ogółem − Liczba etatów zajętych przez osoby z niepełnosprawnościami
- Oblicz wysokość składki: Wysokość składki na PFRON jest równa liczbie brakujących etatów pomnożonej przez 40,65% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale (dane te publikuje Główny Urząd Statystyczny – GUS). Składka = Liczba brakujących etatów × 40,65% × Przeciętne wynagrodzenie
Przykład: jeśli firma zatrudnia 50 pracowników na pełnych etatach i zatrudnia tylko jedną osobę z niepełnosprawnością (co daje wskaźnik 2%), to brakujący wskaźnik do 6% wynosi 4%. Wtedy:
Liczba brakujących etatów = 4% × 50 = 2 etaty
Składka do zapłacenia będzie równa wartości 2 brakujących etatów pomnożonej przez 40,65% przeciętnego wynagrodzenia.
Jak pracodawca może obniżyć wysokość wpłat na PFRON?
Jako pracodawca możesz obniżyć wysokość składek na PFRON na kilka sposobów, o ile spełnisz określone warunki. Oto najważniejsze metody:
1. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami
Najskuteczniejszym sposobem obniżenia lub całkowitego uniknięcia wpłat na PFRON jest zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Gdy wskaźnik zatrudnienia takich osób w firmie osiągnie co najmniej 6% (dla firm zatrudniających powyżej 25 osób), pracodawca jest zwolniony z obowiązku dokonywania wpłat na PFRON.
2. Zakup towarów lub usług od zakładów pracy chronionej
Pracodawca może uzyskać tzw. ulgę we wpłatach na PFRON poprzez zakup towarów lub usług od firm, które posiadają status zakładów pracy chronionej. Zakłady te są uprawnione do udzielania ulg na podstawie wartości dokonanych zakupów. Ulga może wynosić maksymalnie 50% kwoty miesięcznej wpłaty na PFRON. Ważne jest jednak, aby zakłady te zatrudniały określoną liczbę pracowników z niepełnosprawnościami.
3. Przystosowanie miejsc pracy dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli pracodawca przystosuje stanowiska pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. poprzez dostosowanie infrastruktury, sprzętu, organizacji pracy), może ubiegać się o dofinansowanie z PFRON, co zmniejsza koszty związane z zatrudnieniem takich osób i pośrednio może obniżyć obowiązkowe wpłaty.
4. Korzystanie z dofinansowań do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami
PFRON oferuje pracodawcom dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Im wyższy stopień niepełnosprawności pracownika, tym wyższe dofinansowanie. Dzięki temu pracodawca może obniżyć swoje koszty związane z wynagrodzeniem i zmniejszyć obciążenia wynikające z obowiązku wpłat na PFRON.
5. Zatrudnienie pracowników z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności
Pracodawcy mogą otrzymywać dodatkowe korzyści, jeśli zatrudniają osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Zatrudnianie takich osób pozwala na większe oszczędności, gdyż są one liczone „podwójnie” do wskaźnika zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnościami, co szybciej prowadzi do osiągnięcia wymaganego progu 6%.
6. Programy aktywizacji zawodowej
Pracodawcy mogą wziąć udział w programach finansowanych przez PFRON, które mają na celu aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami. Takie programy mogą obejmować różne formy wsparcia, co również może przyczynić się do obniżenia składek.
Optymalizacja składek na PFRON z firmą Cza-Ta
Zacznij współpracę z Cza-Ta i zyskaj nawet do 50% ulgi na wpłaty na PFRON. Jesteśmy zakładem pracy chronionej i na co dzień zatrudniamy wielu specjalistów z niepełnosprawnościami z takich dziedzin jak usługi czystościowe, monitoring i ochrona.
Gwarantujemy optymalizację składki PFRON – wybierając naszą ofertę, otrzymujesz od specjalne zaświadczenie o obniżeniu składki. W efekcie płacisz nawet 2 razy niższą składkę. Zaoszczędzone pieniądze możesz przeznaczyć na dowolny cel związany z działalnością Twojej firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się ze specjalistami z Cza-Ta i płać mniej dzięki zmniejszeniu wysokości składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
